Pracodawca musi przekazać pracownikowi PIT-11 najpóźniej do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Jeżeli ostatni dzień lutego wypada w sobotę albo niedzielę, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy. Za dochody uzyskane w 2025 roku dokument powinien więc trafić do pracownika do 2 marca 2026 roku.
Do kiedy pracodawca musi dostarczyć PIT-11?
PIT-11 to informacja o przychodach, pobranych zaliczkach na podatek oraz składkach wykazanych za poprzedni rok podatkowy. Pracodawca przekazuje ją zarówno obecnym, jak i byłym pracownikom, którzy uzyskiwali u niego opodatkowane dochody.
Termin upływa z końcem lutego. Gdy ostatni dzień miesiąca przypada w dzień wolny od pracy, zastosowanie ma zasada przesunięcia terminu na najbliższy dzień roboczy. Firma może oczywiście wysłać dokument wcześniej, na przykład w pierwszej połowie lutego.
Terminy dla urzędu skarbowego i pracownika
Pracodawca ma dwa różne terminy przekazania tej samej informacji. Termin dla urzędu skarbowego jest wcześniejszy niż termin dla podatnika:
| Odbiorca | Termin |
|---|---|
| Urząd skarbowy | Do końca stycznia |
| Pracownik | Do końca lutego, a gdy termin wypada w weekend – w najbliższym dniu roboczym |
Dokument składany do urzędu skarbowego przekazuje się elektronicznie. W przypadku pracownika przepisy dopuszczają różne sposoby doręczenia, pod warunkiem że może on zapoznać się z informacją.
Co zrobić, gdy PIT-11 nie dotarł na czas?
Brak PIT-11 nie zwalnia z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego. Nie należy więc czekać z rozliczeniem do momentu otrzymania dokumentu, zwłaszcza gdy zbliża się termin złożenia deklaracji.
W razie opóźnienia podejmij następujące działania:
- Skontaktuj się z działem kadr lub księgowością i poproś o sprawdzenie, czy dokument został wysłany.
- Wyślij do pracodawcy pisemne ponaglenie, najlepiej w sposób pozwalający potwierdzić jego doręczenie.
- Jeśli pracodawca nadal nie reaguje, zgłoś problem do właściwego urzędu skarbowego.
- Przygotuj własne dane o wynagrodzeniu, zaliczkach i składkach, aby móc rozliczyć się na podstawie posiadanych dokumentów.
Urząd skarbowy może podjąć działania wobec płatnika, który nie przekazał PIT-11 w terminie. Pracownik powinien jednak niezależnie dopilnować własnego zeznania rocznego.
W jakiej formie pracodawca może przekazać PIT-11?
PIT-11 może zostać doręczony papierowo albo elektronicznie, na przykład pocztą elektroniczną lub przez zabezpieczony portal pracowniczy. Przy formie elektronicznej pracodawca powinien mieć zgodę pracownika oraz możliwość wykazania, że dokument został udostępniony lub wysłany na wskazany adres.
Dane z PIT-11 mogą być też wykorzystane w usłudze Twój e-PIT prowadzonej przez Ministerstwo Finansów. Nie zmienia to jednak obowiązku pracodawcy dotyczącego przekazania pracownikowi informacji w ustawowym terminie.
Najważniejsza data to koniec lutego. W 2026 roku, ze względu na układ kalendarza, termin przekazania PIT-11 pracownikowi przypada na 2 marca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.
